Workdayの人事評価機能の全体像
Workday（ワークデイ）の人事評価機能は、統合型のHuman Capital Management（HCM）の一部として提供され、評価・目標・スキル管理を一元化し、組織全体のパフォーマンス最適化を支えます。
以下では、その特徴を順にご紹介します。
HCMスイートの一部としての評価管理
Workday HCMは、評価機能をタレントマネジメントやスキルクラウドと連携して提供する包括的プラットフォームです。グローバルに共通したポリシーとプロセスに基づいて評価が可能で、複数国・拠点の人事評価を同一基準で統一できます。
例えば、東京エレクトロンや小野薬品などの企業では、Workday導入により各国拠点で統一された評価結果の確認やリアルタイムな可視化が実現されています。これにより、経営層は組織横断での人財戦略に基づいた意思決定が可能となります。
柔軟な評価フローと設定項目の豊富さ
Workdayの評価機能では、評価テンプレート、コンピテンシーや成果目標の項目設定、360度評価など、多彩な評価プロセスを柔軟に構築できます。特定ロールや部門ごとに異なるウェイト設定や質問項目もカスタマイズ可能で、既存の制度やExcel運用からの移行も容易です。
ユーザーからは「UIが直感的で操作に迷わず、評価業務の属人化が解消された」という声もあり、人事評価プロセスの標準化と省力化に貢献します。
リアルタイム分析とダッシュボードによる可視化
WorkdayはPRISMアナリティクスやTalent & Performanceモジュールと連携し、評価データをリアルタイムで集計・可視化可能です。組織横断の評価結果やスキル分布、昇給・報酬傾向などをダッシュボードで確認でき、マネージャーや経営層が戦略的な意思決定を迅速に行えます。
導入事例企業では、評価結果と報酬連動、配置最適化、データドリブンな人財配置が進んでおり、評価を超えた組織改善の実現に役立っています。
Workdayの人事評価機能で実現できること
Workdayの評価機能は、人事評価だけでなく、エンゲージメントや定着率向上、グローバル対応、スキルベース人材育成、中小企業のデータドリブン評価など多様なニーズへの対応を一体として支援し、組織全体の成長基盤を築きます。
エンゲージメントとの統合で離職率を抑制
WorkdayはPeak-on Employee Voiceなどの従業員エンゲージメント機能と連携し、エンゲージメントスコアやフィードバックを定期的に収集・分析し、離職リスクの兆候を早期に検出します。
これにより、定着率向上の施策が立案可能となり、モチベーション管理を通じてエンゲージメントと離職率の両方を改善します。Workday公式ブログによれば、27％の従業員が離職リスクを示すスコアとされたデータもあり、改善施策の重要性が示されています。
楽天グループ｜グローバル標準と日本型評価制度の両立
楽天グループでは、Workdayを導入することで、グローバル共通の人事プロセスと、日本独自の評価制度を柔軟に併存させています。統一された評価基準で複数国・拠点の評価データをリアルタイム可視化し、意思決定のスピードと整合性を向上。
結果として、新卒一括採用・年功的要素を含む日本式制度も維持しつつ、グローバル組織に対応したデータ整備が可能となりました。
Sanofi社｜スキルベースの人材育成と人事評価の融合
製薬大手Sanofi社は、Workday Talent Managementを使って、従業員の強みやスキルに基づいた内部人材配置を推進。
AIによるキャリアハブ（Career Hub）により、マネージャーは適正に合う候補者を可視化でき、組織全体のスキル最適化と評価の透明化を実現しました。単一のグローバルHCMアプリにより、管理業務と分析効率も向上し、戦略的人事の基盤が整備されています。
中小企業｜属人化から脱却し、データドリブン評価へ
中小企業でもWorkdayを活用すれば、従来属人的だった人事評価を標準化し、評価と報酬や育成を連携してデータで管理できます。評価テンプレートや分析ダッシュボードにより、結果の可視性が確保され、リソースが限られる企業でも意思決定に必要な指標をリアルタイムに把握可能。人事部門の業務効率化と組織運営の高度化に貢献します。
他社人事評価ツールとの比較
Workdayは評価管理だけでなく、レポーティング、AI、統合性の強みから、SAP SuccessFactorsや国産ツールと比較しても差別化されたポジションを築いており、その優位性をここでは詳しく見ていきます。
Workday vs SAP SuccessFactors｜評価の一元管理で差別化
WorkdayとSAP SuccessFactorsはどちらも統合型HCMプラットフォームですが、ユーザー体験と分析力で明確な違いがあります。Workdayのユーザーインターフェースは直感的で使いやすく、ダッシュボードや分析レポートのカスタマイズ性が高いのが特徴です。
一方、SuccessFactorsはカスタマイズ性に優れ、中でも360度評価や後継者育成など多岐にわたる機能を細かく設定可能です。ただし、WorkdayのPrism Analyticsに代表される分析機能は、リアルタイムで深い洞察を提供し、組織全体のパフォーマンス管理に強力な基盤を提供します。
実際のレビューでは、「分析と連携機能の柔軟性、サポート品質、UXの点でWorkdayが高評価」であるという意見多数です。
Workday vs HRMOS・カオナビ｜大企業向けに強みを発揮
国産のHRMOSタレントマネジメントやカオナビは、使いやすいUIと評価の可視化で人気ですが、Workdayは特に中堅〜大企業のグローバル多拠点運用にこそ強みを発揮します。
HRMOSはOKRやMBO、360評価など幅広い評価方式に対応し、API連携によって他システムとのデータ統合を実現します。カオナビは顔写真ベースの直感的ダッシュボードと甘辛調整機能に定評があります。
しかしWorkdayは、人事だけでなく財務・報酬・学習を統合したグローバルな人材管理プラットフォームとして、規模の大きな組織での運用を前提とした確固たる統合力を提供します。
Workdayの強み｜財務・人事・AIの統合による経営貢献
Workdayの最大の強みは、人事評価機能が財務管理やAI分析機能と統合された統一プラットフォームである点です。
例えば、Prism Analytics を通じて評価結果を報酬や配置戦略にリアルタイム反映し、離職リスクやトップパフォーマー予測をAIで分析、そのまま報酬連携に活用できます。
また、財務・人事・プランニングが一体となることで、評価データを経営レベルの意思決定に直結させることが可能です。これにより、単なる人事評価に留まらず、資本効率や組織生産性を最大化する戦略的HR活用が実現します。
導入・運用の流れと費用の目安
Workdayの導入では、評価機能を含む人事制度の設計・カスタマイズから本稼働までを計画的に実施し、費用感やサポート体制を踏まえた運用展開によって、スムーズかつ戦略的な組織強化が可能です。
導入ステップ｜設計・カスタマイズから本稼働まで
Workday導入では、
- 現行プロセスの整理と人事制度の設計を行い、評価テンプレートやワークフローをカスタマイズ
- データのクリーニングと移行作業を経て、ユーザー受け入れテストとトレーニングを実施
- 評価制度を含む本番環境での運用を開始
アクセンチュア等の実践例では、明確なロードマップと変更管理体制の構築により、プロジェクトのガバナンスを強化し、社内合意と効果的な稼働開始が実現されています。
費用イメージ｜初期費用・月額料金の目安
Workdayの導入費用は、従業員数や導入モジュールの範囲により大きく変動します。公式情報では詳細非公開ですが、ITreviewなどの第三者サイトでは、「問い合わせベース」であり、価格例の提示はありません。
一般的な国内SaaSと比較しても初期構築やデータ移行、カスタマイズに伴う設計工数が含まれるため、数百万円規模の初期投資が想定され、中堅〜大企業向けの高機能・包括的導入として位置づけられています。
トライアル・サポート体制も充実
Workdayでは検証環境やPoC（概念実証）を活用できる導入前トライアルが可能で、導入パートナーと協業しながら評価プロセスやユーザー適合性を確認できます。また、導入後の運用定着に向け、サクセスマネージャーやコンサルタントが継続的な支援を提供。
公式ブログや導入ガイドでは、定期的なアップデート提供や無料サポート体制、多言語対応など環境整備に関する情報も明示されています。
よくある質問
Workdayの人事評価機能に関して、導入を検討する企業がよく抱く疑問をまとめました。制度移行や中小企業での活用、他ツールとの連携、多言語対応の可否など、導入前に知っておきたいポイントをご確認ください。
ここでは、よくある質問を挙げて回答していきます。
Q. 中小企業でもWorkdayの人事評価機能は使えますか？
Workdayは従業員数が100人〜数万人規模の企業まで幅広く導入されています。中小企業向けにもモジュールを限定してスモールスタートできるため、まずは人事評価機能のみ導入し、徐々に他機能へ拡張することも可能です。実際に国内でも数百名規模の企業が導入し、評価制度の標準化と属人化の解消を実現しています。
Q. 既存の評価制度は移行できますか？
Workdayは柔軟なカスタマイズ性を持っており、現在使用している評価項目やフローをベースにした制度移行が可能です。Excelや他システムからのデータインポート、評価基準のテンプレート化、ワークフロー設計などを通じて、移行時の負担を最小限に抑えつつ、既存制度の再構築にも対応できます。
Q. 他のHRツール・給与システムと連携できますか？
WorkdayはAPIを活用した外部システム連携に対応しており、勤怠管理、給与計算、労務管理などのHRツールとの連携が可能です。SAPやOracle、freee、SmartHRなどの主要サービスと実績があり、評価データを他部門のシステムへシームレスに連携することで、組織全体の効率化が実現できます。
Q. 多言語・多通貨・海外拠点にも対応していますか？
Workdayはグローバル展開を前提に設計されており、多言語・多通貨・多国籍拠点での人事評価運用に完全対応しています。各国の法律・慣習に合わせたカスタマイズも可能で、現地拠点の評価結果をリアルタイムで本社と共有できるため、グローバルなタレントマネジメントにも有効です。
まとめ
Workdayの人事評価機能は、HCMスイートの中核として評価プロセスを一元管理し、スキル管理や報酬制度、エンゲージメント指標とも連携することで、戦略的な人材マネジメントを実現します。グローバル対応・高いカスタマイズ性・リアルタイム分析を備えており、大企業から中小企業まで柔軟に導入可能です。
SAP SuccessFactorsやHRMOSと比較しても、財務・AIとの統合による経営貢献性が高く、多拠点・多言語環境での運用にも優れています。人事評価を単なる制度運用にとどめず、企業価値向上につなげたい組織にとって、Workdayの利用は最適な選択肢と言えるでしょう。
