UKG Proとは?基本情報と注目ポイント
UKG Pro(旧:UltiPro)は、米国UKG社が提供する統合型HCM(Human Capital Management)プラットフォームです。人事評価、給与計算、勤怠、タレントマネジメントなどの機能を一元化しており、特にグローバル展開する企業から高い支持を得ています。
以下では、UKG Proの人事評価に関する機能の概要とともに、プラットフォームの全体像や導入企業が注目するポイントを詳しく解説します。
グローバル企業に広がるHCMプラットフォーム
UKG Proは、世界中の大企業・多国籍企業で導入が進むグローバル対応のHCMソリューションです。
多言語・多通貨への対応はもちろん、各国の法制度や人事運用に柔軟に適応できる設計が強みで、北米、欧州、アジアを含む100カ国以上で導入実績があります。特に人事評価領域においては、拠点ごとの評価方針や文化的な違いを考慮しつつ、全社的な人材マネジメント戦略を統一できる点が評価されています。
UKG Proは、グローバルHR戦略を推進するうえで不可欠な基盤となりつつあり、海外展開を視野に入れた企業にとっては有力な選択肢です。
人事・給与・タレントマネジメントを一体で管理
UKG Proの大きな特徴は、人事評価にとどまらず、給与計算・勤怠管理・採用・タレントマネジメントなど、あらゆるHR機能を一つのプラットフォームで統合管理できる点にあります。
評価結果をもとに報酬へ反映させたり、ハイパフォーマーを昇進候補として管理職研修に組み込んだりと、部門横断での人材活用が可能になります。
また、システム連携によるデータの一貫性が高いため、評価の公平性・透明性も確保しやすく、評価制度の運用負荷を大きく軽減できます。人事情報を一元化することで、より戦略的なタレントマネジメントを実現できるのが、UKG Proの真価です。
クラウドベースで高いスケーラビリティと柔軟性
UKG Proはクラウド型のSaaSとして提供されており、企業規模や業種を問わず柔軟に導入できる点が支持されています。急成長するスタートアップから、拠点を多数持つ大手グローバル企業まで、ニーズに応じてスモールスタートが可能で、必要に応じて機能を段階的に拡張できます。
また、評価項目やワークフローのカスタマイズ性も高く、各企業の評価制度に応じた設計が可能です。クラウドベースのため、最新バージョンが常に自動で提供され、セキュリティや法令対応にも万全です。将来的な組織変化や人事制度改革にも対応しやすく、長期的に活用できる柔軟性を備えています。
UKG Proの人事評価機能|特徴とできること
UKG Proは、従来バラバラに管理されがちな目標設定や評価フローを一つのプラットフォームに統合し、評価業務の効率化と制度の透明化を実現します。柔軟な評価方式への対応や、タレントレビュー機能との連携により、評価結果を戦略的な人材配置や育成につなげることも可能です。
ここでは、UKG Proの人事評価機能の特徴と、実際にできることを解説します。
目標設定から評価プロセスまで一元管理
UKG Proでは、従業員の目標設定から中間レビュー、最終評価、フィードバックの記録まで、評価プロセス全体を一つのシステムで一元管理できます。個人・チーム・部門ごとの目標設定にも対応しており、組織の目標との整合性を保ちながら運用が可能です。
また、評価の進捗管理機能も充実しており、提出状況の可視化やリマインダー通知によって、評価漏れや遅延を防止できます。評価に関わる業務が煩雑になりがちな大企業でも、UKG Proの人事評価機能を活用することで、属人化を防ぎ、スムーズで一貫性のある評価運用が実現できます。
多面的な評価方式(MBO、360度評価など)に対応
UKG Proは、多様な人事評価制度に柔軟に対応できる点も大きな魅力です。
MBO(目標管理制度)を基本にしながら、360度評価や自己評価、上司評価、部下評価といった多面的なフィードバック手法を組み合わせることが可能です。評価項目や評価者の設定は自由度が高く、自社の制度に合わせたカスタマイズができるため、既存の評価制度を無理なく移行できます。
また、複数の評価方式を併用することで、従業員の行動・成果・潜在能力などを多角的に評価し、納得度の高い人事評価を実現します。特に階層が多い大企業や、評価制度改革を検討中の企業にとって有効な仕組みです。
タレントレビューとの連携で後継者計画も可視化
UKG Proは、評価結果をタレントレビュー機能と連携させることで、次世代リーダーの発掘や人材育成計画を可視化できます。
例えば、高評価を得た従業員を将来の管理職候補としてリストアップしたり、昇進に必要なスキルや実績をトラッキングしたりと、戦略的な後継者計画(サクセッションプラン)を構築するための土台が整っています。
人事部門だけでなく、経営層にとっても中長期の人材マネジメントを可視化できる点は大きなメリットです。単なる評価システムにとどまらず、タレントマネジメントとの連動によって、UKG Proは企業の持続的な成長を支える「人材戦略プラットフォーム」として機能します。
導入企業の活用事例
UKG Proは、業種や規模を問わず、さまざまな企業で人事評価の課題を解決するために導入されています。属人化の解消や多拠点での評価の一元化、キャリア開発との連携など、企業ごとに多様な活用が進んでいます。
ここでは、UKG Proの人事評価機能を実際に導入して成果を上げた3つの企業事例を紹介し、具体的なメリットや運用ポイントについて解説します。
グローバル製造業A社|人事評価の属人化を解消
世界各国に製造拠点を持つA社では、従来Excelやローカルシステムを使った評価運用が部門ごとに分断されており、評価基準のバラつきや進捗管理の煩雑さが課題となっていました。
UKG Proを導入することで、グローバル全体で共通の評価基準とプロセスを整備し、クラウド上で統一的に運用できる仕組みを構築。評価データの一元管理により、従業員の実績やスキルをリアルタイムで可視化できるようになり、部門間の公平性も向上しました。
特に評価コメントやフィードバックの質の標準化が進み、評価に対する従業員の納得感が高まったことが導入の大きな成果です。
国内IT企業B社|評価とキャリア支援を連動
人材の定着と育成を重視するB社では、UKG Proを活用して人事評価とキャリア開発支援を連動させる仕組みを導入しました。従来は評価と育成が別々の仕組みで運用されており、従業員の成長目標と上司の評価視点にズレが生じていました。
UKG Proの導入により、目標設定・スキルマッピング・評価結果が一元化され、評価に基づいたキャリア面談がスムーズに実施可能に。これにより、個人のキャリアビジョンと組織の人材戦略が連動し、成長意欲の高い人材を継続的にサポートできる体制が構築されました。離職率の低下にも寄与し、HR施策全体の一体感が向上しています。
中堅企業C社|多拠点評価の一元管理に成功
国内外に複数の営業所を持つC社では、拠点ごとに評価制度が異なり、管理職の評価業務に大きな負荷がかかっていました。
UKG Proを導入することで、拠点ごとのカスタマイズに対応しながらも、全社共通の評価フレームワークを導入。
各拠点の評価データをリアルタイムに収集・分析できるようになり、組織全体での評価の整合性が取れるようになりました。特に評価の進捗管理やフィードバック面談のスケジューリングもシステム上で完結できるため、管理職の負担軽減と評価制度の運用効率化を両立しています。今では経営層が全社の人材分布を俯瞰できるダッシュボードを活用し、戦略的な人事判断に役立てています。
UKG Proの評判・ユーザー評価
UKG Proの人事評価機能は、実際に導入した企業からどのように評価されているのでしょうか。使いやすさや運用のしやすさはもちろん、評価制度の改善効果や従業員満足度の向上にも注目が集まっています。
ここでは、ユーザーの声をもとに、UKG Proの評判や評価ポイントを紹介します。企業規模ごとの満足度や導入後に見えてきた課題についても解説し、導入を検討する際の判断材料を提供します。
評価者・従業員双方からの使いやすさ
UKG Proの人事評価機能は、評価者と従業員の双方から「使いやすい」という高い評価を得ています。クラウドベースの直感的なインターフェースにより、評価コメントの記入や進捗確認がスムーズに行える点が特徴です。
評価者にとっては、過去のフィードバックや目標達成状況が一覧で確認でき、評価のブレを防げる点が好評。また、従業員側も自身の目標進捗や評価履歴をいつでも確認できるため、評価の透明性が向上し、納得感のある制度運用が実現されています。
評価面談の質が上がったという声も多く、コミュニケーションの活性化やキャリア形成支援にも好影響を与えています。操作性と機能性のバランスが取れている点が、UKG Proの評判の高さにつながっています。
従業員数別の導入満足度と課題点
UKG Proは、数百人規模の中堅企業から数万人を抱えるグローバル企業まで幅広く導入されています。
従業員1,000名未満の企業では
- 「スモールスタートが可能で拡張性が高い」との声が多く、必要な機能を段階的に導入できる点に満足度が集まっている
1万人を超える大規模企業では
- 「グローバル拠点間の運用統一」
- 「複雑な評価フローへの対応力」等が評価されており、特に多言語・多通貨対応の利便性が強調されている
ただし、どの規模の企業でも
- 「導入初期の設計に時間を要する」
- 「カスタマイズ範囲が広いため要件整理が重要」等
こういった共通課題も見受けられます。導入支援パートナーと連携し、初期設計を丁寧に行うことで、運用後の満足度をより高められるでしょう。
他社製品から乗り換えた理由
UKG Proの人事評価機能は、既存のHRシステムやスプレッドシート運用からの「乗り換え先」として選ばれるケースが非常に多くあります。
主な理由としては、
- 「評価とタレントマネジメントの統合性」
- 「グローバル対応の柔軟性」
- 「クラウド上での操作性の高さ」等が挙げられます。
例えば、従来の人事評価ツールでは目標設定・評価・昇進判定が分断されていた企業も、UKG Proを導入することで一貫した評価プロセスを確立できたという声が多数。
また、MBOや360度評価の導入に柔軟に対応できるカスタマイズ性も評価されており、自社に合った制度設計が可能です。さらに、評価結果をそのままタレントレビューや後継者育成計画に連携できる点が、他社製品にはない強みとして支持されています。
運用効率と人材戦略の両立を目指す企業にとって、UKG Proは有力な乗り換え先といえるでしょう。
UKG Proと他の人事評価ツールの比較
人事評価システムを検討する際、UKG ProはWorkday、ADP Workforce Now、BambooHRといった他の主要ツールと比較されることが多くあります。それぞれに強みや特徴があり、企業の規模や人事課題に応じた選定が重要です。
ここでは、UKG Proと代表的な人事評価ツール3種との違いを比較しながら、どのような企業にUKG Proが適しているのかを明らかにしていきます。
UKG Pro vs Workday|評価×分析で差別化
UKG ProとWorkdayは、どちらもエンタープライズ向けの人事評価ツールとして高い評価を得ています。
UKG Pro
- 「評価プロセスの柔軟性と定量的な分析機能」のバランスに優れている
- 360度評価やMBOなど複数の評価手法を自在に組み合わせやすい点が特徴
Workday
- BI(ビジネスインテリジェンス)との連携による人材分析に強み
- 予測分析やダッシュボード機能が豊富
UKG Proは特に、評価結果をタレントレビューやサクセッションプランとスムーズに連携できるため、「評価の運用」と「人材活用」を一体で進めたい企業に向いています。Workdayが分析主導型なのに対し、UKG Proは運用・実務面での使いやすさに重点を置いている点が差別化ポイントです。
UKG Pro vs ADP Workforce Now|給与連携とのバランス
ADP Workforce Nowは、給与・勤怠管理に強みを持つ人事プラットフォームで、米国企業を中心に多く導入されています。
UKG Pro
- 人事・給与一体型の機能も持ちますが、「評価制度との連携度」や「従業員エンゲージメント施策との統合性」ではUKG Proに軍配が上がるとされている
ADP
- 給与処理の自動化や税制対応に優れており、ペイロール重視の企業には魅力的ですが、人事評価はややシンプルな設計
UKG Proは、評価結果を昇給・昇進・タレント開発に連携させるフローが整っており、人事評価を単なる業務で終わらせず「戦略的人材マネジメント」の起点にできる点が強みです。給与連携も十分な精度を持ちつつ、評価・育成を重視したい企業に適しています。
UKG Pro vs BambooHR|中小企業向け機能との違い
BambooHR
- 中小企業向けに設計されたシンプルかつ低コストな人事管理ツールで、特に従業員300名以下の企業で導入が進んでいる
- UIのわかりやすさや導入の手軽さが魅力ですが、人事評価機能は比較的シンプルで、柔軟な評価フローや多面的評価には対応しきれないケースもある
UKG Pro
- 中堅〜大企業を主なターゲットとし、多拠点対応・多言語対応・複雑なワークフローの構築に強みを発揮
- 評価結果をタレントレビューや後継者育成に展開できる設計の深さが大きな違いである
成長過程の中でより高度な人事評価制度を求めるようになった企業が、BambooHRからUKG Proにステップアップするケースも見られます。シンプルさを取るか、戦略的人材マネジメント機能を重視するかで選定が分かれます。
料金体系と導入サポート
UKG Proは、企業ごとのニーズに応じてカスタマイズ可能なモジュール構成を採用しており、利用する機能に応じた柔軟な価格体系が特徴です。また、導入時には手厚いコンサルティング支援が用意されており、評価制度の設計から定着までをサポートします。
ここでは、UKG Proの料金形態、導入支援体制、評価制度のカスタマイズの自由度について詳しく解説します。
モジュールごとの価格帯と提供形態
UKG Proの料金体系は、「人事」「給与」「勤怠」「タレントマネジメント」などの各モジュールごとにライセンス費用が設定されており、必要な機能だけを選んで導入できる仕組みになっています。
人事評価に特化したモジュールも用意されており、MBOや360度評価、タレントレビューとの連携など、企業の制度に応じて機能を組み合わせられます。価格については、具体的な数値は掲載していませんが、従業員数や契約年数、導入範囲によって変動します。中堅企業であれば年間数百万円から、大規模企業では数千万円規模になるケースもあります。
提供形態はSaaS(クラウド)型で、初期費用を抑えたスモールスタートも可能です。UKG Proはコストと柔軟性のバランスに優れたHCMプラットフォームといえるでしょう。
導入支援・コンサルティング体制の有無
UKG Proでは、導入時の設計から定着支援までをサポートするコンサルティング体制が整っています。
グローバルでの導入実績を持つ専門チームが、企業の評価制度・組織構造・運用体制を丁寧にヒアリングし、最適な設定・フロー構築を行います。また、日本国内ではパートナー企業による支援体制も整備されており、英語UIだけでなく日本語対応のトレーニングやサポートも可能です。
評価制度の導入・再構築に不安を抱える企業でも、コンサルタントと連携しながらスムーズな運用を実現できるため、初めて人事評価システムを導入する場合でも安心です。特にグローバル拠点を持つ企業にとっては、国ごとの制度や文化に配慮した提案が得られる点も大きなメリットとなります。
評価制度のカスタマイズ範囲
UKG Proは、高度なカスタマイズ性を備えており、企業ごとの評価制度に合わせた柔軟な設計が可能です。
目標管理(MBO)やコンピテンシー評価、360度評価等、さまざまな評価方式に対応しており、評価項目・重み付け・ワークフローも自由に設定できます。
また、評価プロセスのステップごとに通知や承認ルールを設けることもでき、組織の運用実態に即した細やかな調整が可能です。さらに、評価結果をもとに報酬・昇進・教育プランに連動させるなど、タレントマネジメントとの連携もスムーズです。
テンプレートも多数用意されており、必要に応じてカスタマイズすることで自社独自の制度を効率的に再現できます。既存の評価制度を最大限に活かした運用を実現できるのが、UKG Proの大きな強みです。
よくある質問
UKG Proの導入を検討する際、多くの企業が抱える共通の疑問点があります。特に「日本語対応の有無」や「既存評価制度の移行」「多拠点での活用」などは意思決定に直結する重要なポイントです。
ここでは、UKG Proの人事評価機能に関して寄せられるよくある質問と、その回答をQ&A形式でまとめました。
Q. 日本語対応や日本法人からのサポートはある?
UKG Proは日本語に対応しており、日本市場における導入・運用サポートも受けられます。UIの日本語表示はもちろん、日本語のマニュアルやトレーニング資料も用意されているため、英語に不慣れな現場でも安心して活用できます。
また、日本法人やパートナー企業を通じた導入支援体制が整っており、制度設計から定着まで現地視点でのアドバイスが受けられるのも大きな強みです。タイムゾーンや文化の違いにも配慮したサポートが提供されるため、グローバルなHCMプラットフォームでありながら、日本国内でもスムーズな運用が可能です。
特に日本企業の評価制度に精通したコンサルタントとの連携により、現場の不安を解消しながら導入を進めることができます。
Q. 自社の評価制度はそのまま使える?
UKG Proは評価項目・フロー・承認プロセスなどを柔軟にカスタマイズできるため、現在お使いの人事評価制度をそのまま再現することが可能です。
MBOやコンピテンシー評価、360度評価など、企業ごとに異なる評価手法にも対応しており、既存制度に無理なくフィットさせることができます。
また、評価シートの設計や期日管理、加重評価、面談記録の反映など、細かい要件にも対応可能なため、制度の再設計をせずにスムーズなシステム移行が可能です。必要に応じてテンプレートの活用や部分的な制度改善を取り入れることもできるため、評価制度の質を保ちながら業務効率化を図りたい企業にとっては理想的な選択肢といえます。
Q. 多言語・多拠点運用にはどこまで対応?
UKG Proは、グローバル企業のニーズに応えるために設計されたHCMプラットフォームであり、多言語・多拠点での人事評価運用にも完全対応しています。40言語以上に対応しており、各国拠点で現地語のUIを表示できるほか、評価項目や目標設定も言語ごとに管理可能です。
また、拠点ごとの制度設計を尊重しながら、グローバルで統一された評価方針を運用できる設計が特徴です。
例えば、アジア拠点ではコンピテンシー評価、欧州ではMBOを採用するといった柔軟な使い分けも可能。さらに、時差を考慮した通知設定や進捗管理機能も搭載されており、多拠点での運用負荷を大幅に軽減できます。海外展開をしている、あるいは今後視野に入れている企業にとって、UKG Proは非常に相性の良いシステムです。
Q. 他のHRシステム(給与・勤怠)と連携可能?
UKG ProはAPIやデータ連携機能を活用することで、他のHRシステムとのスムーズな統合が可能です。
給与システムや勤怠管理ツールとの連携により、評価結果を昇給・賞与に自動反映させたり、勤怠実績や勤務態度といったデータを評価の参考情報として取り込むことができます。
特にADP、SAP、Oracle HCM、SmartHRなど主要なクラウド型HRシステムとの連携実績も豊富で、既存のIT環境を活かした運用が可能です。データの二重管理を避けることで、業務効率が大きく向上し、評価業務の属人化やミスも防げます。
人事全体の情報を連携させた「データドリブンな人材マネジメント」を実現したい企業にとって、UKG Proの連携性は大きな強みとなります。
まとめ
UKG Proは、人事評価をはじめとした人材マネジメント全体を一元化できるクラウド型HCMプラットフォームです。目標設定から360度評価、タレントレビューまで幅広く対応し、制度の柔軟なカスタマイズも可能です。さらに、グローバル対応・他システムとの連携・充実した導入支援体制により、企業規模や業種を問わず導入が進んでいます。
評価業務の属人化を解消し、戦略的な人材活用を実現したい企業にとって、UKG Proは非常に有力な選択肢といえるでしょう。人事評価の見直しや制度改革を検討中の方は、ぜひUKG Proの導入を視野に入れてみてください。本サイトでは、人事評価に関する関連した記事を掲載しています。興味がある記事はぜひ読んでみてください。