GooooN(グーン)人事評価システムとは?特徴・機能・料金・導入事例まで徹底解説

目次

GoooNとは?人事評価に特化したクラウドツールの概要

株式会社ビジネスネットコーポレーションが提供する人事評価業務の効率化と制度運用の最適化を実現するために開発された「GooooN」は、評価設計から集計・分析までをワンストップで支援するクラウド型の人事評価システムです。企業の規模や制度に合わせて柔軟に対応でき、他システムとの連携も可能な点が大きな特徴です。

以下では、ツールの概要を解説します。

GoooNの開発背景と目的

GooooNは、従業員のパフォーマンス評価やキャリア支援をより正確かつ効率的に行いたいという企業の声を受けて開発されました。属人的な評価や紙ベースの運用に課題を感じていた現場に対し、評価の可視化とプロセスの標準化を目的として誕生したツールです。

特に中小企業にとっても扱いやすいUI・UXを備えており、評価制度の改善・定着を目指す企業のサポートを目的としています。

導入企業のニーズに応える柔軟な設計

GooooNは、企業の評価制度や組織構造に合わせたカスタマイズ性の高い設計が強みです。評価項目やプロセスを柔軟に設定できるため、既存制度をそのまま移行することも、新たな制度設計をゼロから構築することも可能です。

また、権限管理や閲覧範囲の調整機能も充実しており、部門ごとの細かい運用にも対応。シンプルな操作性とサポート体制により、初めての人事評価システム導入でも安心して活用できます。

社労士クラウド「社労夢」との連携で一元管理も可能

GooooNは、社会保険労務士向け業務支援ツールとして知られる「社労夢(シャローム)」とのシステム連携に対応しており、評価結果や人事情報を一元管理することが可能です。これにより、評価業務だけでなく、給与計算や就業管理など労務関連の業務全体を効率化できる点が大きなメリットです。

複数のシステムを使い分ける手間がなくなり、人事・労務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進したい企業にとって理想的な環境が整います。


GoooNの主な機能と特徴

GooooNは、人事評価に必要なあらゆる情報をクラウド上で一元管理できる多機能ツールです。目標管理から評価記録、社員データの可視化、自己申告やキャリア形成の支援まで、人材マネジメント全体をサポートする機能がそろっています。

ここでは、主な機能と特徴を解説します。

目標設定・進捗確認・評価記録の一元管理

GooooNは、社員の目標設定から日々の進捗確認、最終的な評価記録までを一つのプラットフォーム上で完結させることができます。目標はOKRやMBOなど自社の評価制度に合わせた設計が可能で、進捗管理やフィードバック記録もリアルタイムで共有。

評価者と被評価者の間で齟齬が生まれにくく、透明性の高い運用が実現します。これにより、評価業務の効率化と社員の納得感の向上を同時に叶えられます。

社員情報・人材プロファイルの可視化

GooooNでは、氏名・部署・役職といった基本情報に加えて、スキルや評価履歴、キャリア志向などの人材プロファイルを統合的に管理できます。これにより、マネージャーは人材配置や育成の際に必要な情報をすぐに把握でき、組織全体の人材戦略に活かすことが可能です。

また、検索やフィルタ機能も充実しており、大人数のデータ管理でも直感的に操作できます。

キャリアプランや自己申告の記録も対応

GooooNは、年次面談やキャリア申告、将来の希望職種や勤務地といった自己申告情報も記録・蓄積できるため、社員のキャリア形成支援に役立ちます。これにより、上司や人事担当者は社員の意向を把握した上で育成計画や異動配置を検討することができ、モチベーションの維持や離職防止にも貢献。

制度運用だけでなく、社員との対話・信頼構築にもつながる機能が実装されています。


GoooNの料金プランと導入の流れ

GooooNは、企業規模や導入目的に応じて最適な料金プランを柔軟に設計できるクラウド人事評価ツールです。初期設定やサポートも充実しており、トライアルから本導入まで安心して進められる導入プロセスが整っています。

ここでは、料金と導入の流れについて紹介します。

基本料金と導入規模に応じたプラン設計

GooooNでは、従業員数や必要機能に応じた柔軟な料金体系を採用しています。一般的には、1ユーザーあたりの月額利用料が設定されており、利用者数が増えるほどコストパフォーマンスが向上する仕組みです。月額最低15,000円~導入が可能ですが、必要に応じてカスタマイズやオプション機能、他システム連携にも対応しています。

中小企業から大企業まで幅広いニーズに応えることが可能です。詳細な見積もりは、導入相談時に企業の状況に合わせて個別に案内されます。

導入時の初期設定やサポート体制

GooooNでは、導入時の初期設定や評価制度の反映、マスターデータの登録などを専門スタッフが丁寧にサポートしてくれます。人事評価に不慣れな企業でも安心してスタートできるよう、初回設定から運用開始までの伴走型支援が特徴です。

また、運用中の質問にも対応するサポート窓口があり、制度変更やトラブル時にも迅速な対応が受けられます。評価業務のIT化に不安がある企業にも適した支援体制です。

トライアル利用から本導入までのステップ

GooooNでは、まず無料トライアルを通じて実際の画面操作や機能を確認した上で、本導入を検討できます。トライアル期間中に基本的な設定や評価フローの仮運用が可能なため、社内での評価制度との相性を確認するには最適です。

その後、必要に応じて制度設計の見直しやカスタマイズ提案を受けながら本契約に進みます。導入から運用開始までの流れが明確で、初めてクラウド人事ツールを導入する企業でも安心して進められます。


GoooNの強み|他社人事評価システムとの比較

GooooNは数ある人事評価システムの中でも、特に中小企業の実情に即したシンプルかつ柔軟な設計で高く評価されています。HRMOSやカオナビなど他社ツールと比較しても、操作性・導入のしやすさ・サポート体制において独自の強みがあります。

HRMOS・あしたのクラウド・カオナビとの違い

サービス名特徴
GoooN「評価業務に必要な機能を過不足なく」「誰でも直感的に使える」点に注力。評価制度の現場定着を重視する企業にマッチ。複雑な運用を求めない企業には、機能過多な他社ツールよりも扱いやすい。
HRMOSデータ分析やタレントマネジメントに強い。
あしたのクラウド評価制度設計支援を含む包括的なサービスを展開。
カオナビ人材の可視化・分析に特化した設計。

HRMOSはデータ分析やタレントマネジメントに強く、あしたのクラウドは評価制度設計支援を含む包括的なサービスを展開しています。一方カオナビは人材の可視化・分析に特化した設計です。

対してGooooNは「評価業務に必要な機能を過不足なく」「誰でも直感的に使える」点に注力しており、評価制度の現場定着を重視する企業にマッチします。また、複雑な運用を求めない企業には、機能過多な他社ツールよりも扱いやすいという声も多く聞かれます。

中小企業向けに最適化された設計思想

GooooNは、リソースの限られた中小企業でも無理なく運用できるよう設計されています。評価制度を本格導入するのが初めてという企業でも、必要な機能だけを厳選して使い始められるため、導入・定着のハードルが低いのが特徴です。

特別なITスキルがなくても扱える操作性や、煩雑な設定を排除したシンプルな構造により、少人数の人事担当者でも業務が回せるよう配慮されています。中堅・中小企業の実務に即した「ちょうど良い」設計思想が光ります。

シンプルUIと手厚いサポート体制の強み

GooooNはユーザビリティに優れたシンプルなインターフェースが特徴で、評価者・被評価者ともにストレスなく利用できます。画面遷移も少なく、マニュアルを読まなくても直感的に操作できる点が、現場での高い定着率につながっています。

また、導入時の設定支援に加え、運用フェーズでも継続的なフォローが受けられるサポート体制が整っているため、制度運用に不安を抱える企業にも安心。人事制度の構築段階から長期運用までを見据えた丁寧な対応が、GooooNならではの魅力です。


導入企業の事例と成果

GooooNは実際に多くの企業で導入され、評価業務の効率化や人材定着率の向上といった明確な成果を上げています。

ここでは、紙ベースの評価表からの脱却や制度の透明化を実現した具体的な事例と、導入初期のサポートに関する評価をご紹介します。

紙の評価表からクラウド化し業務効率化

ある製造業の中小企業では、これまで紙の評価シートで運用していた人事評価業務をGooooNでクラウド化したことで、回収・集計・進捗管理にかかる時間を大幅に削減できました。

部署間での評価記録の確認やフィードバック履歴も即座に共有できるようになり、業務の属人化も解消。評価担当者だけでなく、マネージャーや従業員からも「手間が減った」「確認しやすくなった」と高評価を得ています。結果的に、評価のタイムラグや記録ミスといった課題も解決しました。

評価制度の納得度が向上し離職率が改善

あるサービス業の企業では、GooooN導入後に評価基準や評価プロセスが明確化され、従業員の納得感が大幅に向上しました。これまで「何を評価されているのかわからない」という声が多かった現場でも、目標設定からフィードバック、最終評価までの流れが可視化されたことで、上司との対話の質も改善。

結果として社員のモチベーションが向上し、1年で離職率が前年比20%改善するという成果につながりました。公正で透明性の高い評価が、組織の安定化にも貢献しています。

導入初期からサポートがついて安心

あるIT系企業では、評価制度の設計からツール導入・運用までをスムーズに行うため、サポート付きのGooooNを選択。導入前の相談段階から、評価フローの整理や制度設計のアドバイスを受けられたことで、社内の混乱もなくスムーズに本稼働へ移行できました。

また、運用後もメールやオンライン会議による継続的なフォローがあり、制度変更や追加設定にも柔軟に対応可能。担当者からは「不安を感じずに運用できるツール」と高く評価されています。


GoooNはこんな企業におすすめ

GooooNは、これから人事評価制度を導入・見直したい企業や、クラウドシステムと併用して効率化を図りたい企業に最適です。評価業務の属人化や制度定着に課題を感じる経営層・人事担当者にも強く支持されています。

評価制度をこれから整備する企業

GooooNは、評価制度をこれから導入する、または再構築しようとしている企業にとって理想的なツールです。テンプレートをもとに評価フローを簡単に設定できるだけでなく、運用中に制度を柔軟に修正できる点も大きな魅力。評価基準やプロセスが曖昧だった企業でも、GooooNのガイド機能やサポートによって制度がスムーズに定着します。

中小企業やスタートアップ企業等、初めて人事評価を本格的に取り入れる場面で特に有効です。

クラウド人事システムとの併用を考えている企業

GooooNは、他のクラウド型人事システム(勤怠管理・給与計算・労務管理など)と併用しやすい設計となっており、すでに人事システムを導入している企業にもおすすめです。

特に「社労夢(シャローム)」との連携が可能なため、評価情報と労務データを統合して一元管理できるのが強み。データの二重管理を避けたい、クラウドを活用した人事DXを進めたいという企業にとって、GooooNは相性の良い選択肢となります。

評価業務の属人化に悩んでいる経営層・人事担当者

評価業務が特定の上司や担当者に依存してしまい、制度としての公平性や継続性に不安を感じている企業にもGooooNは適しています。クラウド上で全体の評価プロセスを見える化し、誰でも同じルールに基づいて評価を行える環境を整えることで、属人化を解消。

さらに、履歴の記録やフィードバック内容の共有も簡単に行えるため、評価の質や従業員満足度の向上にもつながります。人事制度を「属人」から「仕組み」へ移行したい経営層には特に有効です。


よくある質問

GooooNの導入を検討する中で多くの企業から寄せられる不安や疑問点について、事前にわかりやすくお答えします。操作性・カスタマイズ性・サポート体制など、導入前に知っておきたい重要なポイントをまとめました。

PCが苦手な社員でも使えますか?

GooooNはPC操作に不慣れな方でも直感的に利用できるよう、シンプルでわかりやすいインターフェース設計がされています。評価の入力や確認、フィードバックの記録などは、複雑な操作を必要とせず、マニュアルなしでも使えるほど直感的です。

また、画面遷移や入力フォームも最小限に抑えられているため、ITリテラシーにばらつきのある現場でも安心して運用できます。必要に応じて操作レクチャーのサポートも用意されています。

既存の評価項目は反映できますか?

GooooNは、現在運用している評価制度や項目をそのままクラウド上に反映できる柔軟性を備えています。評価軸・評価ランク・加点減点方式など、各社独自の評価設計に合わせてカスタマイズできるため、新しいツール導入時に制度変更を強いられることはありません。

また、評価項目の追加・変更も管理画面から簡単に行えるので、運用後に制度をアップデートしたい場合でもスムーズに対応できます。

トライアル期間中に操作説明は受けられますか?

GooooNではトライアル期間中でも操作方法のレクチャーや個別サポートを受けることが可能です。初回設定のサポートだけでなく、実際の操作体験をもとにしたオンライン説明会や相談窓口の利用もできるため、導入前にツールの使い勝手や制度との相性をしっかり確認できます。

評価業務のクラウド化が初めての企業でも安心して利用できるよう、充実したサポート体制が整っています。


まとめ

GooooNは、人事評価制度の設計・運用をクラウド上で効率的に行える評価管理ツールです。中小企業にも使いやすいシンプルなUI、柔軟なカスタマイズ性、社労士向けシステムとの連携など、多機能でありながら現場にしっかりフィットする点が特徴です。

トライアルや手厚いサポートもあり、初めて評価制度を導入する企業でも安心して運用を始められます。評価業務の属人化を解消し、組織の成長につながる仕組みをつくりたい企業にとって、GooooNは非常に有力な選択肢です。

目次